Описание слайда: Ежедневно в масштабах организаций обрабатываются огромные массивы документов. Многие из них порождают большое количество сопровождающих документов.

• Система Электронного Документооборота Дело Презентация
• Программа Сэд
• Электронный Документооборот Это

В результате появляются потоки документов, которые приходится контролировать и перераспределять между различными подразделениями. Согласно данным Siemens Business Services до 30% рабочего времени сотрудников уходит на поиск документов и другие рутинные операции, 15% документов безвозвратно теряется, а 80% времени руководитель тратит на работу с информацией. Всё это относится к технологиям делопроизводства. Описание слайда: Важным атрибутом текстовых документов является их форма. Форма документа тесно связана с характером дальнейшей деятельности и процессом прохождения его по организации.

Описание слайда: Система электронного документооборота (СЭД) — это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая. Презентация на тему Электронный документооборот к уроку. Система электронного.

1. Картинки из презентации «ТЕМА 2. Системы электронного документооборота» к уроку.
2. Jul 16, 2008 - Здесь Вы сможете скачать презентации по DocsVision Live, модели внедрения системы электронного документооборота, сканерам.

Однако, обязательными атрибутами любых, в том числе электронных, документов, участвующих в делопроизводстве, являются подпись документа и дата его создания. Следовательно, документ представляет собой совокупность трёх составляющих: физический носитель информации, форма и содержание информации, обязательные атрибуты: подпись и дата создания. Тема по самообразованию начальная школа. Описание слайда: Для решения задач управления деловыми процессами в организациях используют автоматизированные системы.

С их помощью организуют системы электронного документооборота и контроля выполнения заданий, загрузки сотрудников. Цель их использования заключается в сведении к минимуму процессов создания и перемещения бумаг внутри организации. Автоматизация документооборота заключается в комплексной автоматизации процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации. Описание слайда: Потребности сокращения количества обрабатываемых и хранимых документов, времени их обработки и т.д. Породили электронные тексты, электронные документы и электронный документооборот. Электронные тексты – электронные (машиночитаемые) данные, хранящиеся на любых электронных носителях, доступные для использования в компьютерных программно-технических устройствах и системах.

Играть музыку можно бесплатно и без регистрации. Приложение выполнено в виде виртуального синтезатора диапазоном в 5 октав (61 клавиша). Нажмите клавиши на клавиатуре компьютера или нажмите на клавиши фортепианной клавиатуры, чтобы играть на этом виртуальном пианино. Онлайн синтезатор. Технологии 21ого века позволяют нам играть на онлайн синтезаторе прямо через интернет. Виртуальный синтезатор дабстеп:. Aug 31, 2017 - Если вы увлекаетесь компьютером и музыкой, то лучшим выбором будет - онлайн синтезатор на клавиатуре. Jun 5, 2013 - Синтезатор онлайн - для любителей побаловаться ручками:) На этом виртуальном онлайн синтезаторе вы сможете поиграть при помощи. Если вы хотите научиться играть на клавишах, но своего инструмента. Виртуальный синтезатор играть.

Электронные тексты входят в состав электронных документов (ЭД). Электронный документ – документ, представленный в электронной форме (оцифрованный или подготовленный на компьютере), имеющий электронную подпись, идентифицирующую (подтверждающую) его подлинность. Описание слайда: п. 2 Федерального закона от № 149-ФЗ 'Об информации, информационных технологиях и о защите информации': Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Согласно определению, представленному в п. 3.1 'ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения' (утв.

Приказом Росстандарта от № 1185-ст), Электронный документ - это документ, информация которого представлена в электронной форме. Исходя из этого, можно сделать вывод, что электронный документ - это любой документ, который представлен в электронном виде, в том числе это может быть скан-образ документа, файл, набранный в текстовом редакторе, и т.п. Описание слайда: Электронный документооборот – это электронный обмен деловыми электронными документами между автоматизированными системами различных компаний в стандартизованной форме, действенное средство повышения эффективности управления в организациях. В электронном документообороте используют системы управления документами, автоматизации деловых процедур, обработки изображений документов, оптического распознавания символов и др.

Если говорить кратко, то Электронный документооборот – это движение электронных документов на предприятии и деятельность по организации этого движения без использования бумажных носителей: регистрация и ввод документов, поиск документов, создание отчетов, контроль исполнения, ведение архива и т.д. Описание слайда: Основная выгода от внедрения ЭДО — это повышение эффективности деятельности организации. Преимущества систем электронного документооборота Экономия денежных средств Благодаря системе электронного документооборота снижаются расходы на бумагу, печать, канцелярские принадлежности, а также на почтовые услуги и транспорт. Надежность Передавая документы через сеть, система обеспечивает защиту информации от попадания в третьи руки. Доступ к ней устанавливается в соответствии с правами пользователя. Описание слайда: Контроль над дисциплиной и исполнительностью Система электронного документооборота позволяет следить за ходом работы в режиме реального времени. Благодаря этой функции руководству легче устанавливать контроль над дисциплиной сотрудников и корректностью выполнения задач.

Мобильность Совершать обмен информацией с помощью системы электронного документооборота можно 24 часа в сутки, из офиса или из дома, из командировки или отпуска. Если под рукой имеется компьютер с электронной подписью и точка доступа в Интернет, то все операции будут доступны.

Описание слайда: Обратная связь Информационные и благодарственные письма, жалобы или претензии от контрагентов поступают в общую систему, доступ к которой имеется у руководителя и ответственных лиц. Это исключает вероятность того, что то или иное письмо будет утеряно либо останется без внимания.

Систематизация корреспонденции Система дает возможность наводить порядок в электронной корреспонденции. Информационные письма, договоры с контрагентами, свидетельства, отчетность и т.д.

Можно удобно сортировать, чтобы быстро отыскать тот или иной документ при необходимости. Описание слайда: Экономия времени Сокращаются временные затраты как сотрудников, так и руководителей за счет того, что согласование, подписание и другие операции с документами занимают считанные секунды. В том числе, ускоряется процесс заключения сделки с контрагентом. Для подписания двустороннего договора, счетов-фактур и актов требуется ряд простейших действий на компьютере, и не нужно для этого покидать офис. Актуальность В системе электронного документооборота можно настроить осведомление автора о получении письма. При необходимости, адресат может заверить документ подписью с отметкой о прочтении. Таким образом, отправитель всегда находиться в курсе актуальных событий.

Описание слайда: пп. 2 Закона № 63-ФЗ: Электронная подпись (ЭП) – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Именно электронная подпись может сделать электронный документ равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, т.е. Придать ему юридическую силу.

Для юридических лиц — это незаменимый инструмент, который позволяет наладить удобный и эффективный документооборот как внутри компании, так и с внешними контрагентами. Электронная подпись для физических лиц — это способ ускорить и упростить взаимодействие с государственными структурами, работодателями, учебными учреждениями через Интернет. Понятие электронной подписи. Описание слайда: Электронная подпись является технически сложной информационно-юридической категорией и выступает в таких основных проявлениях: является обязательным реквизитом официального документа, созданного и используемого в бездокументарной форме; представляет собой некий пласт технически зашифрованной информации, который, в зависимости от используемой технологии вносится непосредственно в заверяемый документ, логически к нему прикрепляется; формируется в результате предельно сложных математических вычислений посредством криптографических методов. Описание слайда: Усиленная неквалифицированная ЭП создается с помощью специальных программных средств.

В неквалифицированную электронную подпись заложены криптографические алгоритмы, которые обеспечивают защиту документов. Позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации. Такая подпись подойдет для внутреннего документооборота, а также для отправки электронных документов из одной компании в другую. Во втором случае, стороны должны заключить между собой соглашение, устанавливающие правила использования и признания ЭЦП. Неквалифицированной ЭП можно подписывать документы, которые в бумажном виде заверяются печатью. Описание слайда: Усиленная квалифицированная ЭП. Квалифицированная ЭП обладает всеми признаками неквалифицированной, однако она может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минком связи России.

К ней прилагается квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. Сертификат ключа проверки ЭП – электронный или бумажный документ, который подтверждает принадлежность этой подписи конкретному лицу. Программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности. Следовательно, квалифицированная ЭЦП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации. Описание слайда: Таким образом: простая подпись формируется с помощью кодов чисел либо паролей; позволяет подтвердить авторство; усиленная – с использованием криптографических механизмов шифрования; позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации; квалифицированная – теми же методами, что и усиленная, если они проверены и одобрены ФСБ; наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации.

Система Электронного Документооборота Дело Презентация

Описание слайда: Можно ли обойтись без ЭП Оцифрованный документооборот внутри учреждения или с внешними структурами (клиентами, партнерами, контролирующими инстанциями) неминуемо должен быть наделен юридической значимостью и защитой от подделки. На данный момент использование ЭП является единственным методом решения таких задач. Получается, нет ЭП – нет электронного документа. Думается, что через десять лет юридическое лицо, не удосужившееся обзавестись ЭП, будет восприниматься так же, как сегодня — бизнесмен, не пользующийся мобильным телефоном.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам.

Программа Сэд

Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов. Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте.

Электронный Документооборот Это

Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.